Evaluación del Evento por el Día de la Madre

El sábado 16 de mayo se llevó a cabo en el CEPI Hispano Centroamericano en Lavapiés se llevó a cabo la reunión de evaluación del evento celebrado por "El Día de la Madre".

En un ambiente cordial de trabajo se procedió a evaluar comisión por comisión, aquellos aspectos a mejorar para los siguientes eventos.

Se observó que el evento cumplió uno de sus objetivos: Homenajear a las madres presentes y que salieran contentas del evento. Después de casi dos meses de preparación, esfuerzos y sacrificios, y teniendo en cuenta que no se contaba con ningún presupuesto ni financiación, el evento se llevó a cabo exitosamente.

Los puntos negativos fueron: necesidad de más voluntarios, el tiempo, la imposibilidad de vender comida por parte de la Junta Municipal sumada a la gente "inescrupulosa"haciendo de las suyas a los alrededores del recinto vendiéndola a pesar de los continuos avisos y llamadas de atención, la escasa financiación y ayuda recibida por parte de las empresas a las que se tocó la puerta, a pesar de contar con el apoyo del Consulado Peruano.

Las conclusiones finales: autofinaciarnos con actividades pequeñas, consolidar una comisión para gestionar financiaciones, crear una comisión de voluntariado.

Al final de la reunión, se procedió a delinear los objetivos para la celebración del Inti Raymi "Fiesta del Sol", y se comisionó a un grupo para elaborar el "planing" para dicho evento a celebrarse el domingo 21 de junio.

AGRADECIMIENTO Y CONVOCATORIA

Un agradecimiento especial a las madres y al público presente, que pese a las primeras horas de lluvia, se mantuvieron presentes y que fueron recompensadas posteriormente con un espectáculo realizado con mucho cariño y dedicación, pensado para ellas.

Aprovechamos esta oportunidad para convocar a todas las personas que quisieran ser parte de nuestro equipo de trabajo en las siguientes áreas:

Producción Artística (Escenografías, Coreografías, Repertorios, etc)
Organización de Eventos

Protocolo
Diseño Gráfico

Diseño de vestuarios
Informática y programación
Publicidad
Periodismo
Marketing
Educación Infantil y Actividades para Niños
Animación Infantil
Estrategias de autofinanciación.
Orden y seguridad.

Pueden escribir a : comisionfestejosperu@peru.com o voluntariadoperu@peru.com

De pie, de izquierda a derecha: Mayda Lay, Coordinadora de Ambientación; César Vera, Coordinador del Evento; Ricardo Rojas, Coordinador de Orden y Seguridad; Victor De la Torre, Coordinador de Comunicación; Rosa Elena Rojas, Jefe de Equipo Logística.

Sentados de izquierda a derecha: Lisbet Alvarado, Coordinadora de Espectáculo; Sara Ramírez, colaboradora; Alberto Kok, representante de la Comisión de Festejos; Noelia Aldavaca, colaboradora; Milagro Escobar, colaboradora; Juana Neira, Coordinadora de Finanzas.