La reunión se inició con las palabras de uno de los miembros de la Comisión de Festejos (CFCPM) Deimer Salvador, locutor y director del programa "Por las rutas del Perú" en la Radio Pueblo Nuevo, quien dio la bienvenida a los presentes.
Seguidamente, Alberto Kok, presidente de la Asociación Acentos, continuó con palabras de aliento y motivación, agradeciendo en primer lugar la asistencia, y promoviendo el deseo de hacer las cosas bien, dejando de la lado la "improvisación", y ser profesionales en las labores que se desempeñen.
Continuó con la reunión, César Vera, miembro de la Asociación Acentos y Coordinador del Evento, quien presentó al equipo elegido para llevar a consecución los objetivos trazados para llevar a cabo el evento con éxito.
Si pueden, difúndanlo entre sus conocidos peruanos en Madrid.
Se convoca a todas aquellas personas que deseen colaborar voluntariamente en la organización del evento de celebración del “Día de la Madre” a realizarse el día domingo 10 de mayo de 2009.
Los interesados podrán inscribirse solicitando el formulario por email y enviándolo cumplimentado.
Se solicita preferentemente personas con experiencia en:
1. Diseño Publicitario.
2. Celebración de eventos.
3. Relaciones públicas.
4. Montaje de stands para ferias, pancartas, etc.
5. Animadores.
6. Seguridad.
Así mismo, se convoca a los artistas en general, a los grupos de danza y a los grupos de música que quieran participar de manera voluntaria en el evento.
Los interesados podrán participar solicitando el formulario por email y enviándolo cumplimentado.
A las instituciones y empresas que quieran colaborar en el evento, les invitamos a ponerse en contacto con la Comisión de Festejos vía e-mail .
La fecha límite de inscripción será el día 24 de marzo (incluido).
E-mail: comisionfestejosperu@peru.com
Esperamos contar con vuestra entusiasta participación
Comisión de Festejos de la Comunidad Peruana en Madrid
RESPONSABILIDADES DE LAS COMISIONES
1. Comisión de Voluntariado:
Será responsable de :
a) Elaborar y diseñar las estrategias a seguir para la captación y capacitación de voluntarios.
b) Organizar al Voluntariado en las diversas comisiones.
c) Crear una base de datos y cuidar su tratamiento.
d) Fidelizar a los voluntarios.
2. Comisión de Protocolo y RRPP
Será responsable de :
a) Elaborar la estrategia de Imagen pública de la Comisión de Festejos.
b) Tomar contacto con instituciones y Asociaciones que puedan y quieran colaborar con la Comisión.
c) Organizar los actos protocolares de cada actividad.
d) Coordinar los agradecimientos a: Artistas, Empresas, Instituciones, Colaboradores y Voluntarios.
e) Coordinar las invitaciones de las Instituciones, Empresas y Patrocinadores para los eventos.
3. Comisión de Finanzas
Será responsable de:
a) Elaborar las estrategias de Financiación y Autofinanciación.
b) Coordinar las actividades, estrategias y actuaciones que generen ingresos económicos a la Comisión.
c) Solventar los gastos de las comisiones.
d) Coordinar con los proveedores el pago de sus servicios.
4. Comisión de Eventos
Será responsable de :
a) Preparar y elaborar los proyectos de eventos hasta Diciembre.
b) Coordinar con los responsables de los eventos la organización y ejecución de los mismos.
c) Supervisar la preparación de los eventos.
d) Coordinar la consecución de locales y permisos para la preparación de los eventos.
e) Señalar los plazos de objetivos y vigilar su cumplimiento.
5. Comisión de Comunicación, Prensa y Publicidad
Será responsable de:
a) Elaborar las estrategias de comunicación interna y externa.
b) Coordinar la comunicación interna y externa.
c) Soporte de Blog de la Comisión, así como las comunidades virtuales: Facebook, Hi5 y Peruanos en Madrid.
d) Coordinar la preparación de las Conferencias de Prensa, las notas de prensa y elaborar una base de datos de medios actualizada.
e) Mantener contacto con los medios: prensa escrita, radio y tv.
f) Crear la estrategia de publicidad y difusión de los diferentes eventos.
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