¿QUÉ ES LA COMISIÓN DE FESTEJOS DE LA COMUNIDAD DE PERUANOS EN MADRID?
La Comisión de Festejos de la Comunidad de Peruanos en Madrid (CFCPM) fue conformada el 28 de diciembre de 2008 en una asamblea convocada a iniciativa del Consulado General del Perú en Madrid y del Consejo de Consulta de Madrid, a la que asistieron 15 asociaciones culturales.
Con esta elección se buscaba dejar en manos de las Asociaciones la organización de los eventos más representativos de la comunidad peruana. Para el año 2009 fueron elegidas: la Asociación Acentos, la Asociación Estrechemos Lazos, y el Programa de Radio “Por las Rutas del Perú.”
MISIÓN
La Comisión de Festejos de la Comunidad de Peruanos en Madrid es la responsable de coordinar la organización y ejecución de los eventos más representativos de la comunidad peruana:
Día de la Madre
La Fiesta del Sol - Inti Raymi
Fiesta Nacional del Perú
Participación de Perú en Vivamérica
Las Fiestas Navideñas.
VISIÓN
1. Ser una comisión permanente que coordine las iniciativas del colectivo peruano para la celebración de sus festividades.
2. Difundir la cultura peruana como parte de nuestro aporte a la creación de una cultura de la diversidad, que fomente la convivencia intercultural.
3. Brindar espectáculos de calidad que potencien la imagen de la comunidad peruana en España.
4. Ser un órgano de promoción y de desarrollo personal para aquellos compatriotas que quieran volcar a través del voluntariado, sus conocimientos y talentos al servicio de los demás.
5. Ser promotores de integración entre los compatriotas residentes en Madrid, participen o no en Asociaciones.
VALORES
1. Solidaridad, compañerismo y trabajo en equipo.
2. Esfuerzo, compromiso y sacrificio.
3. Ilusión, participación imaginativa
4. Diálogo y respeto.
5. Colaboración gratuita y desinteresada.
6. Capacitación y desarrollo personal.
METODOLOGÍA
Para llegar a cumplir nuestros objetivos, se crean 5 comisiones:
Comisión de Voluntariado.
Comisión de Protocolo y RRPP
Comisión de Finanzas.
Comisión de Eventos.
Comisión de Comunicación, prensa y publicidad.
RESPONSABILIDADES DE LAS COMISIONES
1. Comisión de Voluntariado:
Será responsable de :
a) Elaborar y diseñar las estrategias a seguir para la captación y capacitación de voluntarios.
b) Organizar al Voluntariado en las diversas comisiones.
c) Crear una base de datos y cuidar su tratamiento.
d) Fidelizar a los voluntarios.
2. Comisión de Protocolo y RRPP
Será responsable de :
a) Elaborar la estrategia de Imagen pública de la Comisión de Festejos.
b) Tomar contacto con instituciones y Asociaciones que puedan y quieran colaborar con la Comisión.
c) Organizar los actos protocolares de cada actividad.
d) Coordinar los agradecimientos a: Artistas, Empresas, Instituciones, Colaboradores y Voluntarios.
e) Coordinar las invitaciones de las Instituciones, Empresas y Patrocinadores para los eventos.
3. Comisión de Finanzas
Será responsable de:
a) Elaborar las estrategias de Financiación y Autofinanciación.
b) Coordinar las actividades, estrategias y actuaciones que generen ingresos económicos a la Comisión.
c) Solventar los gastos de las comisiones.
d) Coordinar con los proveedores el pago de sus servicios.
4. Comisión de Eventos
Será responsable de :
a) Preparar y elaborar los proyectos de eventos hasta Diciembre.
b) Coordinar con los responsables de los eventos la organización y ejecución de los mismos.
c) Supervisar la preparación de los eventos.
d) Coordinar la consecución de locales y permisos para la preparación de los eventos.
e) Señalar los plazos de objetivos y vigilar su cumplimiento.
5. Comisión de Comunicación, Prensa y Publicidad
Será responsable de:
a) Elaborar las estrategias de comunicación interna y externa.
b) Coordinar la comunicación interna y externa.
c) Soporte de Blog de la Comisión, así como las comunidades virtuales: Facebook, Hi5 y Peruanos en Madrid.
d) Coordinar la preparación de las Conferencias de Prensa, las notas de prensa y elaborar una base de datos de medios actualizada.
e) Mantener contacto con los medios: prensa escrita, radio y tv.
f) Crear la estrategia de publicidad y difusión de los diferentes eventos.
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