Preparación y Convocatoria para la preparación de la Fiesta del Sol-Inti Raymi

El sábado 23 de mayo se constituyó el equipo responsable de organizar la Fiesta del Sol - Inti Raymi, programada para la semana del 15 al 21 de Junio.
Ese día se realizó una presentación de la nueva organización interna de la CFCPM y la nueva organización para el evento de la Fiesta del Sol-Inti Raymi

El organigrama quedó constituido de la siguiente manera:

Comisión de Festejos de la Comunidad de Peruanos en Madrid (CFCPM)

Representante - Alberto Kok Jaramillo.

Comisión de Finanzas - Juana Neira Quispe.
Comisión de Comunicaciones, Prensa y Publicidad - Giulliana Montero Párraga.
Comisión de Eventos - (temporalmente a cargo de César Vera)
Comisión de Voluntariado - César Vera Yance
Comisión de RRPP y Protocolo - Estefany Hidalgo Paz

Pueden acceder a ver las funciones de dichas comisiones haciendo click en este enlace Organización Interna Comisión de Festejos

Organización interna Fiesta del Sol - Inti Raymi

Coordinador del Evento - Rosa Elena Rojas Valderrama.
Coordinador de Escenificación - Sara Ramírez Martínez
Coordinador de Espectáculo - Lisbet Alvarado Lucero.
Coordinador de Ambientación y Escenificación - Mayda Lay Saldaña.
Coordinador de Orden y Seguridad - Ricardo Rojas Arias

Pueden acceder al documento que marca las pautas de los coordinadores Organización Interna para Fiesta del Sol-Inti Raymi

Convocatoria abierta para voluntarios

El trabajo que estamos realizando se basa en el voluntariado y deseo de trabajar con ilusión y con responsabilidad. Por estos motivos, para que cada persona que quiera integrar esta comisión pueda desde un inicio aportar, se realizará una reunión informativa.

Día: Sábado 30 de Mayo.

Hora: 16:30 horas.

Lugar: CEPI Hispano Centroamericano, calle Fray Ceferino Gonzalez Nº 4, metro más cercano La Latina (con dirección a la calle Embajadores).

Se ruega confirmar la asistencia al email voluntariadoperu@peru.com pues el aforo es limitado.

Informes Económicos Evento por el "Día de la Madre"

Tal y como corresponde, publicamos los respectivos informes económicos del evento Por el "Día de la Madre", al ser de interés público.

Informe de Comisión de Finanzas
Informe en Excel

Saludos Cordiales




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CONVOCATORIA

Aprovechamos esta oportunidad para convocar a todas las personas que quisieran ser parte de nuestro equipo de trabajo en las siguientes áreas:

Producción Artística (Escenografías, Coreografías, Repertorios, etc)
Organización y Coordinación de Eventos
Protocolo
Relaciones Públicas
Psicología
Voluntariado
Recursos Humanos
Diseño Gráfico
Informática y programación
Publicidad
Periodismo
Marketing
Educación Infantil y Actividades para Niños
Animación Infantil
Estrategias de autofinanciación.
Orden y seguridad.

Nos pueden escribir al email: voluntariadoperu@peru.com

Saludos cordiales

Comisión de Festejos de la Comunidad de Peruanos en Madrid (CFCPM)
Email: comisionfestejosperu@peru.com

Fotos del Evento

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Evaluación del Evento por el Día de la Madre

El sábado 16 de mayo se llevó a cabo en el CEPI Hispano Centroamericano en Lavapiés se llevó a cabo la reunión de evaluación del evento celebrado por "El Día de la Madre".

En un ambiente cordial de trabajo se procedió a evaluar comisión por comisión, aquellos aspectos a mejorar para los siguientes eventos.

Se observó que el evento cumplió uno de sus objetivos: Homenajear a las madres presentes y que salieran contentas del evento. Después de casi dos meses de preparación, esfuerzos y sacrificios, y teniendo en cuenta que no se contaba con ningún presupuesto ni financiación, el evento se llevó a cabo exitosamente.

Los puntos negativos fueron: necesidad de más voluntarios, el tiempo, la imposibilidad de vender comida por parte de la Junta Municipal sumada a la gente "inescrupulosa"haciendo de las suyas a los alrededores del recinto vendiéndola a pesar de los continuos avisos y llamadas de atención, la escasa financiación y ayuda recibida por parte de las empresas a las que se tocó la puerta, a pesar de contar con el apoyo del Consulado Peruano.

Las conclusiones finales: autofinaciarnos con actividades pequeñas, consolidar una comisión para gestionar financiaciones, crear una comisión de voluntariado.

Al final de la reunión, se procedió a delinear los objetivos para la celebración del Inti Raymi "Fiesta del Sol", y se comisionó a un grupo para elaborar el "planing" para dicho evento a celebrarse el domingo 21 de junio.

AGRADECIMIENTO Y CONVOCATORIA

Un agradecimiento especial a las madres y al público presente, que pese a las primeras horas de lluvia, se mantuvieron presentes y que fueron recompensadas posteriormente con un espectáculo realizado con mucho cariño y dedicación, pensado para ellas.

Aprovechamos esta oportunidad para convocar a todas las personas que quisieran ser parte de nuestro equipo de trabajo en las siguientes áreas:

Producción Artística (Escenografías, Coreografías, Repertorios, etc)
Organización de Eventos

Protocolo
Diseño Gráfico

Diseño de vestuarios
Informática y programación
Publicidad
Periodismo
Marketing
Educación Infantil y Actividades para Niños
Animación Infantil
Estrategias de autofinanciación.
Orden y seguridad.

Pueden escribir a : comisionfestejosperu@peru.com o voluntariadoperu@peru.com

De pie, de izquierda a derecha: Mayda Lay, Coordinadora de Ambientación; César Vera, Coordinador del Evento; Ricardo Rojas, Coordinador de Orden y Seguridad; Victor De la Torre, Coordinador de Comunicación; Rosa Elena Rojas, Jefe de Equipo Logística.

Sentados de izquierda a derecha: Lisbet Alvarado, Coordinadora de Espectáculo; Sara Ramírez, colaboradora; Alberto Kok, representante de la Comisión de Festejos; Noelia Aldavaca, colaboradora; Milagro Escobar, colaboradora; Juana Neira, Coordinadora de Finanzas.

Agradecimiento

Queremos agradecer a aquellas empresas, instituciones , asociaciones y personas que apoyaron para que este evento se lleve a cabo:

Apoyo:

Consulado General del Perú en Madrid
Consejo de Consulta de Peruanos de Madrid

Colaboradores:

Junta Municipal de Hortaleza
Centro Hispanocentroamericano
ONG Promoviendo
Asociación Iberoquipu
Asociación de Catadores de Pisco

Auspiciadores:

El Inti de Oro
Casbega
Barloworld Mera - Caterpillar
Restaurante Bar Inca Wasi
Mago Merlin - Ropa Infantil
El Rincón del Folklore
Cafe Restaurante Il Piccolo
Universidad Alas Peruanas - Madrid
DKV - Seguros
Universidad Alas Peruanas - Madrid

Diseñadores Voluntarios:

Raúl Luza Luyo- Asociación Iberoquipu
Mernin Martin Escurra Cabezas
Victor Eduardo Neyra Horna

Artistas Voluntarios:

Mariela Köhn - Cantante Peruana
Pentagrama Ecuatoriano
Marisol Fiestas - Espectáculo para Niños.
Grupo Hum Tum - Danza Hindú.
Niño Alexander Salvador - Poesía a la Madre.
Sergio Quispe - Baladista.
Grupo Poético "Arte Total".
Ganadores del I Festival Internacional de Marinera Norteña "Perú en el Corazón de España".
Asociación Cultural Imaginarte - Danza Andina.
Magaly Revollar - Música Ayacuchana.
Grupo "Arte y Tradición" - Rejoneros de Ayacucho.
Asociación "Llaqta Perú" - Danza Andina.
Sonia Paitán y Nilton Cárdenas - Marinera Norteña.
Duo Wendy y Gui - Música Pop y Baladas.
Walter Gala - Cantante.
Danzante de Tijeras "Sanguinario Pishtaco".
Tuna Universitaria

Voluntarios:

César Vera Yance - Coordinador del Evento, Asociación Acentos.
Rosa Elena Rojas - Jefe de Equipo Logística.
Victor Luna Victoria B. - Jefe de Equipo RRPP, Prensa y Comunicación.
Ricardo Rojas Castro - Coordinador de Orden y Seguridad.
Mayda Lay Saldaña - Coordinadora de Ambientación.
Lisbet Alvarado Lucero - Coordinadora de Espectáculo.
Víctor De la Torre - Coordinador de Comunicación, ONG Promoviendo.
Luisa Velázques Nuñez - Coordinadora de Homenaje.
Katherine Miranda Miranda - Coordinadora de Actividades para Niños.
Milagro Margarita Escobar Vidal - Colaboradora.
Karina Rivera Cubillas - Colaboradora.
Sara Lisset Ramírez Martínez - Colaboradora.
Zenon Javier Benites Alvarado - Colaborador.
Liliana Insfran- Colaboradora.
Juan Carlos LLanes Lituma- Colaborador.
Elena Arteaga- Colaboradora.
Roberto Quispe- Colaborador.
Braulio Gutierrez De la Sota- Colaborador.
Andrés Sánchez Medina- Colaborador.
Santino Monterissi- Colaborador.
Yessenia Rivera Miranda- Colaboradora.
Lucian Marian Nedeloui- Colaborador.
Iris Lopez- Colaboradora.
Juan Pastor Condorcanqui- Colaborador.
Mayela Maldonado- Colaboradora.
Pilar Villanueva Huerta- Colaboradora.
Daniel Dávalos López- Colaborador.
Elena Marcela Castillo Moreno- Colaboradora.
Stephani Palomino Rasmussen - Colaboradora.
Gisela Chuqui Rodríguez- Colaboradora.
Cecilia Corina Benancio Milla - Colaboradora
Arita Mitteenn - Colaboradora.
Juana Pilar Neira Quispe - Colaboradora Asociación Acentos.
Noelia Aldavaca Arias - Colaboradora Asociación Acentos.
Helene Gutierrez hampudia - Colaboradora Asociación Acentos.
Yanira Caballero - Colaboradora Asociación Acentos.

Algunas personas más colaboraron en el evento, pero por cuestiones ajenas a nosotros no contamos con los nombres para mencionarlos. En cuanto los tengamos engrosarán la lista.

Queremos destacar por sobre todo, el trabajo de los VOLUNTARIOS ya que si no hubiesen participado en la organización y ejecución del evento, las madres peruanas no hubiesen recibido el homenaje que habíamos previsto para ellas.

Gracias nuevamente, y esperamos contar con vuestro apoyo en los próximos eventos.

Atte

Deimer Salvador - "Por las Rutas del Perú" Radio Pueblo Nuevo.
Alberto Kok - Presidente de la Asociación Acentos.

En breve publicaremos los informes del evento.

CONVOCATORIA A VOLUNTARIADO

BASES:

Requerimos voluntarios para colaborar en diferentes áreas de la organización general de la CFCPM a partir de marzo 2009 y hasta la conclusión de actividades en diciembre 2009.
Las actividades a realizarse son: Día de la Madre, Fiesta del Sol-Inti Raymi, Fiestas Patrias Nacionales, participación del Viva América y la Navidad del Niño Peruano.

Podrán participar estudiantes, profesionales y público en general, mayores edad, responsables y entusiastas, interesados en formar parte de este evento.

REQUISITOS

· Escribir carta de motivos por los que quieren participar.

· Presentar currículo con los siguientes datos: nombre completo, edad, dirección, teléfono, correo electrónico, estudios, experiencia laboral, idiomas, disponibilidad de tiempo. Todo esto en formato Word.
· Mencionar cómo se enteró de esta oportunidad de ser voluntario en CFCPM .
· Presentarse a entrevista previa.

ÁREAS

Comunicación.

Publicidad.

Marketing.

Periodismo

Diseño Gráfico

Producción Artística (Escenografías, Coreografías, Repertorios, etc)

Organización y Coordinación de Eventos

Protocolo

Relaciones Públicas

Psicología

Voluntariado

Recursos Humanos

Informática y programación(BBDD)

Educación Infantil y Actividades para Niños

Estrategias de autofinanciación.

Orden y seguridad.

Las solicitudes serán recibidas por correo electrónico a voluntariadoperu@peru.com a partir de la fecha de publicación de este documento y hasta el 10 de diciembre de 2009.Todos los voluntarios, además de formar parte de la organización de CFCPM, podrán asistir a las actividades y recibir un agradecimiento por parte del Consulado General del Perú en Madrid.

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Programa del Evento

I PARTE

12:00 PM Apertura de Puertas, Inicio y Celebración Protocolar.

Palabras de bienvenida del Consul General del Perú en Madrid D. Fernando Isasi Cayo, Representante de la Junta Municipal de Hortaleza y un representante de la Comisión de Festejos de la Comunidad de Peruanos en Madrid.

13:00 PM Taller de Pisco, a cargo de la Asociación de Catadores de Pisco.
13:30 PM Grupo “Pentagrama Ecuatoriano” – Música Tropical.
14:00 PM Espectáculo para Niños, a cargo de la reconocida Marisol Fiestas.
14:45 PM Danza Hindú, a cargo del Grupo Hum Tum.
15:00 PM Grupo Sipán (Ecuador).
15:30 PM Poesía a la Madre, a cargo del niño Alexander Salvador.
15:35 PM Número musical, a cargo del señor Sergio Quispe.

II PARTE

16:00 I Sorteo de la Tarde
16:15 Grupo Poético “Arte Total”
16:30 Presentación de los Ganadores del I Festival Internacional de Marinera Norteña “Perú en el Corazón de España 2009”.
16:50 Reconocimiento : “Mujer hacia la Igualdad”, otorgado al Consejo de las Mujeres del Municipio de Madrid.
17:10 Grupo de Danza “Imaginarte”
17:20 Magaly Revollar - Música Ayacuchana .
17:30 Música de Cantautor a cargo del Grupo Poético “Arte Total”.
17:40 Agrupación “Arte y Tradición” – Danza
18:00 Música Criolla – Charito Piquer.
18:10 Agrupación “Llaqta Perú” – Danza.
18:30 II Sorteo de la Tarde y Premiación a la “Madre Representativa del 2009”.
18:50 Sonia Paitán y Nilton Cárdenas - Marinera Norteña
19:00 Dúo Wendy y Gui – Pop y Balada.
19:15 Agrupación “Arte y Tradición Andina del Perú” - Festejo.
19:20 Walter Gala – Música del Recuerdo.
19:30 Danzantes de Tijeras
19:40 Tuna Universitaria.
19:50 Rifa y número sorpresa
20:00 Despedida y Cierre del Evento.

En paralelo, habrá un taller de niños de 5 a 8 años a disposición de 16:00 a 20:00 horas. Limitado sólo a los 50 primeros niños.

Para más información del evento Pinchar Aquí

Conferencia de Prensa

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El día lunes 27 de abril a las 12:00 pm, se realizó la Conferencia de Prensa en el CEPI Centro Hispanocentroamericano, en Lavapiés, para dar a conocer los detalles del evento que prepara la Comisión de Festejos de la Comunidad de Peruanos en Madrid (CFCPM), por la celebración del día de la Madre.

Se contó con la presencia de diversos medios, y con la presencia del Consul General de Perú en Madrid, don Fernando Isasi Cayo; Deimer Salvador, Conductor del Programa Radial “Por las Rutas del Perú” y Don Alberto Kok, Presidente de la Asociación Acentos siendo a la vez estos últimos, miembros de la Comisión de Festejos, elegidos en reunión de Consejo de Consulta el 28 de diciembre de 2008 para coordinar la realización de las festividades de los peruanos residentes de Madrid para el 2009.

Se inició la Conferencia con las palabras de Deimer Salvador, quién fue narrando como se fue cristalizando la inciativa para formar la CFCPM, mencionó el esfuerzo que se está poniendo para que se note un cambio en la organización de los eventos para peruanos, por los mismos peruanos y se note un plus de calidad, una mejora necesaria.

Continuó Alberto Kok, quien narró punto a punto el proceso de formación de la CFCPM, mencionó las 9 comisiones que trabajan en coordinación y un total de 50 personas que rodean el trabajo de las mismas.

Cerró la Conferencia don Fernando Isasi Cayo, haciendo hincapié en la necesidad de colaboración, y coordinación entre los peruanos residentes en Madrid para que sus eventos transmitan la esencia verdadera de los peruanos que residimos en esta ciudad.

De izquierda a derecha: Mayda Lay, Coordinadora de Ambientación; Victor De la Torre, Coordinador de Comunicación , a su vez Director de la Revista "Turista" y representante de la ONG Promoviendo; Deimer Salvador, miembro de la Comisión de Festejos y director del Programa "Por las Rutas del Perú" de Radio Pueblo Nuevo; Fernando Isasi Cayo, Consul General de Perú en Madrid ; Alberto Kok, miembro de la Comisión de Festejos y Presidente de la Asociación Acentos y César Vera, Coordinador del Evento y Secretario de la Asociación Acentos.

Nota de Prensa

FESTIVAL DE HOMENAJE A LAS MADRES

Los peruanos residentes en Madrid, organizados en diversas asociaciones culturales, se han puesto de acuerdo para realizar las festividades más importantes de la comunidad de peruanos durante el año 2009: Día de la Madre (10 de mayo), Fiesta del Sol – Inti Raymi (21 de junio), Fiesta nacional del Perú (28 de julio), Festival Viva América (12 de octubre) y Navidades (25 de diciembre).

Para ello han creado la Comisión de Festejos de la Comunidad de Peruanos en Madrid (CFCPM), cuya dirección ha sido encomendada este año a la Asociación Acentos presidida por Alberto Kok y al programa radial “Por las rutas del Perú”, representada por el locutor Deimer Salvador. Detrás de ellos hay un nutrido grupo de entusiastas jóvenes que se han ofrecido voluntariamente para colaborar con la programación y ejecución de los eventos. En su empeño cuentan con el apoyo del Consulado General del Perú en Madrid.

La primera de las actividades que realizarán será la celebración del “Día de la Madre”. Un festival artístico cultural de homenaje y reconocimiento a las mujeres por su esfuerzo constante, en su doble rol de madres y trabajadoras. La cita será el día domingo 10 de mayo en el auditorio “Pilar García Peña” del distrito de Hortaleza, en el barrio de Canillas, que cuenta con una capacidad para acoger a unas cuatro mil personas. La dirección es: C/. Carretera de Canillas nº 2 (Esq. con C/. López de Hoyos). Las actividades se iniciarán a las 12 del mediodía y se alargarán hasta las 8 de la tarde.

Las personas que deseen usar el transporte público pueden tomar el Metro hasta la estación de Canillas y luego hacer la combinación con la línea 73 de autobuses. También están cerca las estaciones de Metro: Pinar del Rey, y Arturo Soria. Si se prefiere usar el autobús, se pueden tomar las líneas 9, 72, 87 y 201.

Ese día, las madres y sus familiares podrán gozar de una programación variada. Podrán ser partícipes de los talleres de gastronomía y coctelería, y podrán participar de los sorteos, regalos y premiaciones. En resumen, disfrutarán de un día de alegría, música y danzas. Por su parte, los niños tendrán la oportunidad de pasar una tarde divertida en los talleres de convivencia para niños que se implementarán en el recinto.

La organización del festival por el “Día de la madre” cuenta con la colaboración del CEPI Hispano Centroamericano, la Junta Municipal de Hortaleza, la ONG Promoviendo, la Asociación de Catadores de Pisco Perú y la Asociación Iberoquipu, entre otras.

Así mismo, cuenta con el auspicio de empresas como Casbega (Coca Cola) el restaurante peruano El Inti de Oro, el restaurante El Rincón del Folklore y la cafetería-cervecería-heladería Il Piccolo, Universidad Alas Peruanas de madrid, tiendas de ropa infantil Mago Merlin, restaurante Inca Wasi y el Rincón del Folklore.

La entrada será completamente libre, hasta completar el aforo.